Access'te otomatik sayı özelliği zaten, otomatik olarak kayıtlarınızın 1'er artarak gitmesini sağlar... Her yaptığınız kayıda 1'er artarak giden bir sıra numarası verilir... Ancak bu kayıtlardan biri silinirse otomatik sayı tekrar kaldığı yerden başlamaz, en son hangi sayıda kayıt yapmışsanız oradan artarak gider. Yani örneğin 5 adet kayıt girdiniz ve 3. kaydı sildiniz diyelim. Artık otomatik sayı özelliği verdiğiniz alanda otomatik sayı olarak 3 gözükmez ve 1,2,4,5 olarak kayıtlar devam eder... Bu, veritabanınızda benzersiz kayıtlar olması açısından önemlidir. 3 numaralı kaydınız silinmiştir ama o kayıt benzersiz olduğundan artık 3 sayısı başka bir kayıda verilmez...

Siz de büyük ihtimalle kayıtlarınızı girer veya denerken birkaç kaydı sildiyseniz, otomatik sayı olarak kayıt sırası 1,2,3,4,5,6 diye değil de örneğin 1,3,4,6 gibi (eksik olarak) gidiyordur... Fakat alttaki gezinti düğmesinin yanındaki sayıya bakarsanız eksik kayıtlarınızın da toplama dahil olduğunu ve örneğin (silindikten sonra) 6 kayıtlı bir veritabanında 2 kaydınız silinse ve 4 kayıdı görebilseniz bile, aşağıda 6 rakamını görürsünüz... Yukarıda dediğim gibi bu, Access'in numara verdiği bir kaydı benzersiz olarak görmesi ve bir daha aynı numarayı başka bir kayda vermemesinden kaynaklanır...

Eğer bu durumu düzeltmek istiyorsanız şöyle bir yol deneyebilirsiniz:

1-) Verilerizi deneme amaçlı koyduysanız ve önemli bilgiler içermiyorsa tablonuzu açıp bütün kayıtları silin ve Araçlar>Veritabanı hizmet programları yoluyla "Veritabanını sıkıştır ve onar" seçeneğini seçin... Tablonuz tamamen temizlenecek ve yine kayıtlarınız 1'den başlayarak otomatik olarak artarak gidecektir...

2-) Yok eğer, tablonuza girdiğiniz veriler önemliyse tabloyu Excel formatında dışarıya verip, üzerinde oynamaları yapıp tekrar sıfırdan veritabanınıza yüklemeyi deneyebilirsiniz... Bu söylediğim yöntemlerden sadece biri... Daha başka yolları da kullanabilirsiniz...