kendi oturdugum site için hazırlamış oldugum programdır.



programın neler yapabileceğini aşagıda açıklamaya çalıştım.

Alıntı: Gelir ve Giderlerin Girişlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler ;

************** Ü Y E *******************************
-ARAMA
Hesabını görmek istediğiniz ev sahibinin ismini bulduktan sonra, üzerine tıklayarak ilgili kişinin hesabına giriş yapabilirsiniz.

Not: Arama formunda isimlerin yanında gözüken daire numaralarıdır

-HESAPLAR
1-Ad Soyad :
aynı ad ve soyad ile ikinci defa hesap açamazsınız sistem buna musade etmez. eger oturan site/apartman sakininin birden fazla evi varsa isminin sonuna bir ek ekleyerek hesabı açabilirsiniz.(örnek: ali veli 1 gibi )

ad ve soyadı girerken dikkat edin, alandan çıktıktan sonra tekrar düzeltme yapamazsınız, sistem alanı kilitliyor.
________________________________
2-Daire No :
site sakini, evini başka bir kişiye satıp hesabını kapattıysa, satılan dairenin daire numarasını silerek yeni alan kişiye yazın.

eger evini satan kişi hesabını kapatmadan gittiyse daire numarasını silmeyin Borçlular Listesinde ismi gözükmez. (bkz. Üyeler > Borçlular Listesi)
________________________________
3-İrtibat Adresi ve Şehir:
site/apartman sakinlerine gönderilecek mektuplar, posta gönderisi ve hazirun cetveli için gereklidir.
________________________________
4-Hesap Alanı :
hesaplara dikkatli giriş yapmaya azami özeni göstermeniz gerekiyor.

tarih alanını boş geçemezsiniz, tarih alanına giriş yapınca da silemezsiniz.

sistem 40 gün önceki bir tarihi veya bügünden ileri bir tarih atmanıza musade etmiyor. Hesapların saglıklı yürümesi için bu gerekiyor.

tarih alanına giriş yapıldıktan sonra, ilgili satırdaki verileri düzeltme yapmınız için 40 günlük bir süreniz var. düzeltme tarihi ilgili satır açıldıgı gün başlıyor.

tarih alanına çift tıklatınca takvim açılıyor oradan da giriş yapabilirsiniz

________________________________
5-Ay/Dönem
hangi ay/dönem için tahsilat yapılıyorsa o ay/dönemi girin. gelirler bölümündeki süzme işlemleri ayı bu alandan, yılı da tarih alanından alıyor ( bkz. Gelirler > Aylık Gelirler )
_________________________________
6-Makbuz No
site/apartman sakininin hesabına giriş yapıldıkdan sonra kendinizin belirliyeceği bir makbuz numarası yazın ve yukarda bulunan sagdan 4. makbuz yazdır butonuna tıklayarak makbuzu sistemden çıkartabilirsiniz
__________________________________
7-Butonların Görevleri
sağdan sola doğru
-site/apartman sakinin hesabını daha iyi incelemeniz için hesabı rapor görünümünde açar
-hesabın dökümünü yazdırır
-hesap sahibine mektup göndermeniz için zarf yazdırır
-tahsil edilen aidatlar için makbuz yazdırır
-yeni hesap açar
-site/apartman sakini hakkında not alabilirsiniz
-hesap makinası
-ileri kayıt git
-geri kayıt git
-oturan ev sahibinin nüfus kimlik bilgilerini girebilirsiniz
-site/apartman sakini arama yapar
___________________________________
8-açılan kutulara yeni kayıt eklemek için ana menüden ekle'yi kullanın
___________________________________
GELİRLER İLE İLGİLİ NOTLAR:
1- geçmiş dönemden site/apartman borçlu/alacaklı olabilir onun için DEVİR adıyla açılmış alana devir bakiyesini girin (önemli : DEVİR ismini değiştirmeyin)

2-ilgili dönemde aidatlarını ödemeyenler için ay sonu itibariyle hesapları borçlandırmayı unutmayın. Gelirler>Aylık Gelirlerden ödeme yapmayanları kontrol edin

3-Dikkat ! ! ! ! sadece yıl sonu (aralık ayı) aidat tahsilatları için, aidat hangi yıla aitse tahsil tarihine o yılın tarihini girin. (örnek. Ödeme dönemi Aralık/2008 ödeme tarihi 01.01.2009 şeklinde girmeyin )

aidatınını sene sonunda kapatmayan üyeler için aralık ayının son günü itibariyle borç girişi yapılması gerekiyor.

4-oturan sakinlerin hesapları işlendikten sonra, aylık ödeme durumunu görmek için, ana menüdeki gelirler bölümünden aylık gelirleri çıkararak görebilirsiniz, hemde site/apartman defterine yapıştırarak resmileştirmiş olursunuz

-KASA DURUMU
Kasa/Bilanço : toplanan aidatları, yapılan harcamaları sisteme girdikten sonra ne kadar paranızın oldugunu görebilirsiniz.

Not: Raporu yazdırmak için mouse sağ tıklayıp yazdır deyin

-BORÇ /ALACAK DÖKÜMÜ
site/apartman sakinlerinin, ne kadar borçunun veya alacağının oldugunu gösteren liste.

Not:
a-Rapor yazdırmak için mouse sağ tıklayıp yazdır deyin açılan yere kopya sayısını girip yazıcı butonuna basın
b-site/apartmanın alacağı oldugu gibi oturanlara borcu (fazla ödemeden dolayı) da olabilir. Site/apartmanın borçlu oldugu zaman bu dökümde (- eksi TL) olarak görünür. (borçu olanlar toplanıyor)


-NÜFUS CÜZDAN DÖKÜMÜ
buradan oturanların kimlik bilgilerine topluca ulaşabilir çıktı alabilirsiniz

*************GELİRLER*************
-AYLIK GELİRLER
hangi ayın aidatını topluyorsanız o aya ait ödeme yapanların görebilir ve buradan alacağınız çıktıyı envanter defterine yapıştırarak resmileştirmiş olursunuz

Not: aylık gelirlerdeki süzme işlemi, yılı üyenin aidat borcunu ödediği tarihten, ayı ise ay/dönem de girilen alandan alıyor

-YILA GÖRE AYLIK GELİRLER
buraya gireceğiniz yıl sizin o yıl hangi ayda ne kadar gelir elde ettiğinizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Not: buradaki süzme işlemi, üyenin aidat parasını ödediği tarihe göre işlem yapmaktadır

******************GİDERLER*************************
Burada dikkat edilmesi gereken sadece gider kodu bölümüne yapılan masraflarla ilgili sağlıklı kodlar verip yıl sonunda döküm alındıgında masrafları gruplandırılmış olarak görmek içindir

tarih alanına 40 gün önceki ve bugünden ileri bir tarih atmanız kısıtlanmıştır. İlgili satırda düzeltme yapmak için 40 gününüz vardır.( alana atılan tarihden başlamaz satır açıldıgı tarihten başlar)

tarih alanına çift tıklatınca takvim açılıyor oradan da giriş yapabilirsiniz

**giderler için süzme işlemi 3 şekilde yapılır.**
1-Aylık Giderler: yapılan giderin fatura tarihine göre ay ve yılı girerek aylık giderlerinizi görebilir. Çıkan rapordan site/apartman defterinizin gider bölümüne yapıştırarak resmileştirmiş olursunuz

2-Yıllık Gider : Vermiş oldugunuz gider koduna göre yıl içinde yapılan harcamalarınızı toplayarak raporlar. Hangi gider koduna ne kadar masraf yaptıgınızı görebilirsiniz

3-Gider Koduna Göre Süz: tarihler arasındaki gider koduna göre yapılan harcamalarınızı detaylı görmenizi sağlar

****************ARAÇLAR************************

Zarf Yazdır : Site/apartman sakinlerine göndermek üzere topluca A4 kagıdına adresleri yazdırır. Çıkan A4 kağıtlarını zarf haline getirerek postalayabilirsiniz

Posta Listesi Yazdır: mektup gönderileri için PTT listesi çıkarır

Hazirun Cetveli Yazdır : olağan site/apartman toplantıları için katılanların imzalarını almak için gerekli liste

BAKIM VE YEDEKLEME şişen veritabanınızı sıkıştırmaya yarar


****************SİSTEM HAKKINDA********************
1-Üye hesaplarından çıkarken "Tablonuzdaki veriler değiştirecek bir silme sorgusu çalıştırmak üzeresiniz" diye bir uyarı alırsanız buna evet diye onaylamalısınız hayır demeniz ileride hesaplarda oluşabilecek bazı hatalara sebep verebilir.

Bu uyarıyı her seferinde almamanız için araçlar>seçenekler>düzen/bul>onayla>eylem sorgusu işaretini kaldırın

2-Program, 10 dakika kullanılmadıgı zaman kendi kendini kapatıyor tekrar giriş yapılması lazım

3-Ana menüde bulunan resimi değiştirmek isterseniz başlık1 adıyla sisteme kayıtlıdır. Sizin belirleyeceğiniz bir jpg türü resmin ismini başlık1 olarak değiştirip resim klasörünün içerisine atarsanız sizin belirlediğiniz resim görünür. Resmi silmeye kalkmayın program açılmaz

Sayın BKCAN;

İyi akşamlar.

Access 2007 kullanıyorum. Shift tuşuna basarak açtığım formda ANAMENÜ'ye tıkladığımda dosyayı açamadım ve aşağıdaki iletiyi aldım.

Çözümü konusunda düşünce ve görüşünüzü öğrenmek isterim.

Selam ve sevgiler.

Not: Mousehook.dll System32'ye kopyalandı.

assenucler demiş ki:Sayın BKCAN;

İyi akşamlar.

Access 2007 kullanıyorum. Shift tuşuna basarak açtığım formda ANAMENÜ'ye tıkladığımda dosyayı açamadım ve aşağıdaki iletiyi aldım.

Çözümü konusunda düşünce ve görüşünüzü öğrenmek isterim.

Selam ve sevgiler.

Not: Mousehook.dll System32'ye kopyalandı.

sayın assenucler
ben office 2003 kullanıyorum 2007 de nasıl hatalar verir bilemiyorum yalnız oradaki hata dosya içerisinde bulunan ana menüye ait olan resimi bulamadıgı için bu hatayı veriyor programı açtıgınız zaman resim dosyasıyla birlikte kullanmanız lazım.

programın açık halinide ekliyorum orada bulunan resim yolunu silerseniz sanırım hata vermez

Sayın BKCAN;

Kısa süredeki yanıtınız için teşekkürler.

Resim yolunu silince hata iletisi almadım, ancak Shift tuşu basılı olarak açabiliyorum.

Program çalışırken ekran 1024 * 768 ' boyutuna dönüyor. Benim ekran 1280*1024 ile normal bir görüntü veriyor. Acaba düzeltme yapabilir miyim?

Teşekkürler ve iyi akşamlar..

Paylaşımınıza teşekkürler.

assenucler demiş ki:Sayın BKCAN;

Kısa süredeki yanıtınız için teşekkürler.

Resim yolunu silince hata iletisi almadım, ancak Shift tuşu basılı olarak açabiliyorum.

Program çalışırken ekran 1024 * 768 ' boyutuna dönüyor. Benim ekran 1280*1024 ile normal bir görüntü veriyor. Acaba düzeltme yapabilir miyim?

Teşekkürler ve iyi akşamlar..

sn assenucler

programdaki forumları ve raporların hepsini 1024*768 formatında hazırladım düzeltmekle bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz isterseniz. ana menüdeki yüklendiğinde olayına ve Module1 içerisinde düzeltme yapabilirsiniz dediğim gibi görsel açıdan sorun yaşabilirsiniz