Belki de bu soruyu buraya yazmamam gerekiyor, ancak başka nereye koyacağımı bilemediğimden bu bölüme yazıyorum. Eğer bu hataysa peşinen özür dilerim.
Ben henüz acemi bile değilim ama yapmak istediğim şey sanırım usta işi. Ben burada konuyu mümkün olduğunca anlatmaya çalışacağım ve topu ustalara bırakacağım. Artık hazıramı konarım yoksa şu kısımlarıda sen yap mı dersiniz bilemiyorum ancak bir gerçek var bunu yapmam gerekiyor.
Konu; Şu anda 10 ayrı birimden oluşan ve ileride birim sayısının artması olası bir şirketin araçları ve bu araçları kullanan satış elemanlarının araçlarla ilgili olarak takibi.(Daha sonra satışla ilgili yapacağım sistemle de buradaki bazı bilgileri kullanarak satış performansı ile yakıt tüketimi gibi konuları karşılıklı değerlendirmeyi düşünüyorum)
Araçlarla ilgili verilerin bir kısmı tek merkezden bir kısmı ise şubelerden girilecek.Kullanmam gereken parametreler oldukça fazla ve bu doğrultuda almak istediğim sonuçlarda çok çeşitli.
Parametreler;
ARAÇ CİNSİ
ARAÇ MODELİ
PLAKA
ŞASİ-MOTOR NO
TRAFİĞE ÇIKIŞ TARİHİ
TRAFİK SİGORTASI BAŞLANGIÇ-BİTİŞ
KASKO BAŞLANGIÇ-BİTİŞ
BAŞLANGIÇ KM.
SÜRÜCÜ BİLGİLERİ (Sürücü değişebilir bununla ilgili değişiklikleri Km. ile birlikte takip etmeliyim.Mesela 100.000 Km yapmış bir aracın Km dökümünü alırken hangi eleman ne kadar yakıtla kaç km yapmış görmeliyim)
KULLANILDIĞI ŞUBE (Aynı şekilde hangi şubede kaç km. kullanılmış ne kadar yakıt harcamış gibi sorulara cevap almak istiyorum)
ARAÇTAKİ DEMİRBAŞLAR (Aracın ilk kaydı yapıldıktan sonra üzerine yüklenen demirbaşlar olabilir;kasa,yazıcı,zincir gibi. Bunlarıda içeren bir zimmet formu çıkartıp aracı teslim ettiğim personele imzalatacağım ve başka birine aracı devredeceğim zaman aynı işlemi tekrarlayacağım.)
ARAÇ ARIZA-HASAR VE BAKIM (Aracın rutin bakımı ile ilgili yapılan işlem ve harcamalar ile olağan dışı olarak yapılan işlem ve masrafları takip edebilmeliyim.)
ARAÇ YAKIT ALIŞLARI (Bu konuda biraz detaylı sonuçlar almam gerekiyor. Şöyle ki; alış km.,alan personel, alındığı yer,alınan litre)
YAKIT FİRMA (Yakıt anlaşma yapılan bir satıcıdan alınmaktadır. Ancak birden fazla yakıt alınan firma var ve birde şirket merkezindeki depodan alınmakta. Merkezdeki depoyu kontrol edebilmek için bu depoya yakıt girişinide takip eden bir modülüm olacak buradan yakıt girişi ve hangi şubelere ne kadar çıktığı yada hangi araçlara ne kadar çıktığı gibi sorularıma yanıt alabilmeliyim.Anlaşmalı satıcılarla ilgilide ayrıntılı raporlar almak istiyorum. Örneğin;Hangi satıcıdan hangi araçlar ve hangi personel yakıt alıyor ? Bu firmalara ait periyodik yada tarih-personel-araç bazlı anlık raporlar alabilmeliyim.)
ARAÇ DEĞERİ (Araç alınırken alınan teklifler, alınış değeri, kredi kullanılmış ise krediden dolayı eklenen finansman yükü ve aracın amortisman takibi)
ARAÇ GELİR DURUMU (Araç nakliye amaçlı olarak yada komple kiraya verilebilmektedir.Her iki durumda da elde edilen geliri takip etmek istiyorum.)
AJANDA (Hem merkezdeki personelin hem de şubelerdeki ilgili personelin araçlarla ilgili yükümlülüklerini taip edebilecekleri bir ajanda yapmalıyım. Örneğin; araç vize işlemleri aracın bulunduğu yerde yapılacağından bu işlem için yasal sürenin dolmasından bir hafta önce personeli uyaran ve son gün tarihini bildiren, merkezdeki personele de kendi yükümlülüklerini aynı şekilde hatırlatan bir ajanda olmalı.)
SÜRÜCÜ (Araçla ilgili neredeyse tüm veri girişlerinde personelde yer alıyor. Sonuçta almak istediğim raporlar içerisinde sadece araç bazlı değil personel bazlı sonuçlar da elde etmek istiyorum. Yukarıda bahsettiğim gibi ileride satış ile ilgili yapmayı tasarladığım sistemle de ilişkilendirerek buradan alacağım personel bazlı raporlarla satışla ilgili kısmı karşılaştırarak verimlilik/maliyet analizleri yapabilmek istiyorum.)

ŞİMDİ TÜM BUNLARI YAZDIM VE BENİM BUNU EN AZINDAN ŞİMDİLİK TEK BAŞIMA YAPAMAYACAĞIMI EN BAŞTA "GİTARİSYEN" ÜSTADIM OLMAK ÜZERE HERKES BİLİYOR. İSTEDİĞİM ŞEY BEŞ DAKİKADA YAPILACAK BİRŞEY DE DEĞİL, AMA BANA BUNLARI YAZMA CESARETİNİ SİZ VERDİNİZ, BİRİ YAPSIN BENDE HAZIRA KONAYIM DİYEN BİR TİP DEĞİLİM AMA ŞU ANDA BULUNDUĞUM DÜZEYLE BUNUN ALTINDAN KALKAMAYACAĞIMI BİLİYORUM, BİRDE ACAİP YOĞUN ÇALIŞIYORUM.GÜNDE İKİ SAAT ACCESS E AYIRINCA DA UYKUYA DÖRT SAAT KALIYOR. DEĞERLENDİRMEYİ SİZE BIRAKIYORUM. BENDEN AZ BİLENLER DE DAHİL HERKESİN GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİ SON DERECE CİDDİYE ALIYORUM VE DEĞERLENDİRİYORUM.

Yukarıda ki anlattıklarıma göre istediğim verileri girmek için tek bir tablomu oluşturmalıyım ? Yoksa bu bilgileri sınıflandırıp; şubelerce girilecek bilgilerin dolduracağı tabloları ayrı ayrımı oluşturmalıyım ? Ya da bu ayrımı bilgi girişi yapanların türüne göre değilde bilgi türüne göre mi yapmalıyım ? Öyle düşünüyorum ki doğru tablolama şablonunu oluşturmak ve sütunların içeriği ile ilgili kuralları doğru belirlemek bana büyük mesafe katettirecek.(Bir inputmask ı bile belirlerken göbeğim çatlıyor bu arada) Bu konularda elimden tutarsanız yolumu bulacağıma inanıyorum yavaş yavaş.

Sn Kaylan, öncelikle merhaba
Düzey olarak henüz acemi bile değilim diye belirtmişsiniz. Benimde access düzeyim çok iyi diyemem fakat şunu belirtmekte fayda görüyorum, Siz sorunlarınıza çözüm aramak için, bir yerlerden başlar ve örnekler koyarsanız, şuna eminimki sn üstadlarımız gerekli yardım ve ilgiyi gösteriyorlar.Kanımca access ile ilgili başlangıçta yazılan dökümanları, video ve resimli anlatımları okumanız ve yapmak istediğiniz çalışmaya adım atmanızda fayda var. İnanın bazen çok küçük sayılabilecek cevapları bile, saatlerce incelediğim oluyor.Size de sabırlar diliyorum, başlamak yolun yarısıdır derler.

Merhaba Sn uda4a,
Haklısınız, daha doğrusu ben de zaten öğrendim sorumu örnekli olarak koymam gerektiğini ancak bu çetrefilli problem karşıma aniden dikildi ve ben de aynı anda sorunu buraya aktarmayı seçtim. Amacım birileri benim için yapsın ben de buradan alıp kullanayım değil, sadece sorunu baştan açayım, üstadlar nasıl olsa rehberlik yapmaya başlarlar ben de aşama aşama giderim diye düşünmüştüm. Ama sanırım yanlış yaptım. Şu anda ilk tablomun biçimini tamamlamak üzereyim. Bulunduğum seviyeye bakınca sormam gereken ne kadar çok soru olduğunu varın siz tahmin edin Tablo yapılarımı tamamladıkça buraya ekleyeceğim. Umuyorum ki buradan hem o tablolarımda yapılması gereken değişiklikleri hem de onları doldurmakla başlayıp, sorgulamaları, formları oluşturmayı, kullanmayı hem öğrenip hem de yapacağım. Bu arada, keşke şu tablolarımı ayırırken neyi nereye koymam gerektiğini gösteren birileri olsaydı yanımda
Önerileriniz, uyarılarınız için teşekkür ederim. Dediğiniz gibi; başladık, yoldayız, Allah yolumuzu açık etsin.

Merhaba;
Size çok basitçe önerim, birden fazla kullanılacak her veri çeşidi için ayrı tablo yapınız. Örneğin İller tablosu ya da sebzeler tablosu gibi, bu tabloların içindeki verilerin birden fazla kullanılacağı aşikardır... Bu tablolara birincil anahtar olacak şekilde bir otomatik sayı alanı ekleyiniz. Tablo tasarımları ve ilişkiler mantığını kesinlikle iyice öğrenmelisiniz.

this.setState({sign:"Here comes the sun...."})

Merhaba,
İlginize teşekkürler hocam. İlk tablomu şube bilgilerini içerecek şekilde yapıyorum. Şubenin bulunduğu il,ilçe,yöneticisi,veri sorumlusu,bu kişilerin adres,telefon ve e-posta adresleri ayrıca birde bilgi giriş tarihi sütunları koyuyorum.Yalnız araçlarla ilgili yapacağım tabloda çok fazla parametre var; trafiğe çıkış tarihinden tutunda başlangıç km. sine kadar.Aynı şekilde trafik sigortası ve kasko ile ilgili bilgileride aracın bulunduğu tabloya koyuyorum.20-25 sütunlu bir tablo çokmu hantal olur sizce ?Eğer hantal olmaz çalışır derseniz bütün yapacağım yok öyle iyi olmaz derseniz de araç ruhsat bilgileri ile ruhsatı ilgilendirmeyen kısımları ayırmayı düşüneceğim. Değerli katkılarınız için şimdiden teşekkürler.