Merhaba sn. Access-sql forum üyeleri;
Öncelikle herkesin soru sormadan önce soru sorma kılavuzunu okuyarak başlamasını öneriyorum.
http://www.access-sql.com/Konu-SORU-SORMA-KILAVUZU

Kılavuzu okumadan özel mesaj atıp saygıdeğer hocalarımızı rahatsız ettiğimi fark ettim. Bu soruyu da mümkün olduğunca kılavuza uygun olarak yazıp Access-sql ailesine katılıp ilerleyen zamanlarda da yazılan sorulara cevap verebilmeyi umuyorum.

Lafı çok fazla uzatmadan ben Access’i yeni yeni kurcalayarak ve örnekleri inceleyerek öğrenmeye çalışıyorum. Yapmaya çalıştığım şeyi kısaca özetleyecek olursam;
10 farklı kullanıcının kendi kullanıcı adı şifresiyle girip aynı anda çalışabileceği(1), kendisine atanmış olan görevleri ayrı bir şekilde listeye bileceği (2), sadece kendisine izin verilen hücrelerde değişiklik yapabileceği(3), yeni veriler ekleyebileceği, çeşitli süzmelere göre Excel’e veri atabileceği (2) bir Access oluşturmak istiyorum. İlk etapta bunu yapabilirsem sonrasında ilave özelliklerle güzelleştirmek istiyorum.

1) http://www.access-sql.com/Konu-Kullanici...-Sihirbazi
2) http://www.access-sql.com/Konu-Access-te...i-aktarimi
3) http://www.access-sql.com/Konu-Gelismis-...kilendirme

Yukarıdaki konuları inceledim ve birbirine bağlantı yaparak istediğimi oluşturmaya çalıştım fakat ne yazikki tekrar tekrar okuyup denememe rağmen başarılı olamadım. Ayrıca tek tekte nasıl çalıştıklarını pek kavrayamadım yeni başladığım için.

Biraz uzattım belki ama affınıza sığınarak bir başlangıç noktası istiyorum yol göstermenizi rica ediyorum.

Ektede Mevcut olarak kullandığım excelin minyatür halini ekledim.

Şimdiden ilgi, alakanız ve sabrınız için teşekkür ederim.

Sn. LetsDie;
Kullanıcı işlemleri için tam isabet diyebileceğim konuyu yakalamışsınız. Zira site kurucusu Sn. Taruz, Gelişmiş Kullanıcı ve Grup Yetkilendirme konusunda deyim yerindeyse döktürmüş. Bundan daha işlevseline bu güne kadar rastlamadım.

(23-08-2014, 20:02)LetsDie demiş ki:

1. 10 farklı kullanıcının kendi kullanıcı adı şifresiyle girip aynı anda çalışabileceği
   
2. kendisine atanmış olan görevleri ayrı bir şekilde listeye bileceği
   
3. sadece kendisine izin verilen hücrelerde değişiklik yapabileceği
   
4. yeni veriler ekleyebileceği
   
5. çeşitli süzmelere göre Excel’e veri atabileceği
   

bir Access oluşturmak istiyorum. İlk etapta bunu yapabilirsem sonrasında ilave özelliklerle güzelleştirmek istiyorum.

Söz konusu örnek ve bir kaç ilaveyle

1. 10 veya daha fazla kullanıcı yetkilendirebilirsiniz.
   
2. kendisine atanmış olan görevleri ayrı bir şekilde listeyebilir
   
3. sadece kendisine izin verilen hücrelerde değişiklik yapabilir
   
4. yetkisine göre yeni veriler ekleyebilir
   
5. çeşitli süzmelere göre Excel’e veri atabilir.
   

Ancak bana sorarsanız ilk olarak projenizi geliştirin ve tam olarak işleyişini sağladıktan sonra şifre ve yetki işlemlerine girin.

Ekte göndermiş olduğunuz Excel dosyasından yola çıkarak size çok yüzeysel tavsiyeler verebiliriz. Kapsamlı bir öneri için daha detaylandırabilirseniz en azından konunun işleyişini biraz anlatabilirseniz iyi olur.

Merhabalar Sn.iscinar, öncelikle ilginiz için teşekkür ederek başlamak istiyorum.

İşleyişi kısaca özetlemem gerekirse ;
Çeşitli parçalar geliyor her birinin parça numarası var ben genelde excel listesine girişini yapıyor firmayı,adeti ve sorumlu bir kişi atıyor ve durum sütununa Beklemede yazıyorum. Sorumlu kişide filtreleme yaparak adından neleri kontrol etmesi gerektiğini görebiliyor. Fakat bazen sorumlu arkadaşlara gelen parçaların listeye girişini onlar yapıyorlar ve zaman zaman aynı anda girişten dolayı kaydettiğimizde diğer kullanıcının mı yoksa senin yaptığınımı kaydedim diye soruyor.Böylece birimizin yaptığı boşa gitmiş oluyor. Daha sonra parça incelenip bir rapor yazılıyor ve bunun sonucunda durum sütununa uygun-değil yazılıyor. Rapor henüz yazılmamışsada Beklemede şeklinde duruyor.

Listenin asıl önemli olduğunu düşündüğüm kısmıyla projeye başlamak istedim. Aslında parça geliş tarihinden rapor tarihine kadar birçok bilgiyi şuanda listemize işliyoruz.
Mevcut sistemde yanlışlıklar ve kaydırmalarla sık sık karşılaşıyoruz. Bunun içinde Access'e geçmek istiyorum.Fakat mümkün olduğunca en sade şekliyle başlayıp adım adım geliştirmek istiyorum. Hem benim için hemde yeni başlayacak hevesli arkadaşlarım içinde daha faydalı olacağını düşünüyorum. Ama bu konudada çok ısrar etmiyorum eğer tüm verilerle başlamanın daha uygun olduğunu düşünüyorsanız o şekilde yapmaya çalışırım.

(23-08-2014, 23:39)LetsDie demiş ki: Fakat bazen sorumlu arkadaşlara gelen parçaların listeye girişini onlar yapıyorlar
ve zaman zaman aynı anda girişten dolayı kaydettiğimizde diğer kullanıcının mı yoksa senin yaptığınımı kaydedim diye soruyor.
Böylece birimizin yaptığı boşa gitmiş oluyor.

Örneğiniz üzerinden evde bir çalışma başladım ancak bazı detaylara ihtiyacım olacak.
Bir Parça kodunun aynı günde tekrarlama sıklığı nedir?
Birbirinden ayıran sipariş no veya tarihi gibi ayrıntı kullanıyormusunuz?
Kısaca iki kullanıcının aynı anda girdiği verinin aynı mı yoksa farklı siparişin parçası mı olduğunu nasıl ayırıyorsunuz?

Merhabalar tekrardan,

Öncelikle galiba daha önce tam açıklayıcı olamamışım. Elimden geldiğince biraz daha açıklamaya çalışayım durumu.

Aynı anda aynı hücreye giriş yapılmasından bahsetmeye çalışmıştım.

Ayrıca ortada sipariş gibi bir durum yok. Biz elimize gelen parçaları listemize işliyoruz. Eğer ilk geldiğinde kontrolü yapılıp durumum uygun değilse aynı parça tekrar geliyor ve tekrar listeye girişi oluyor. Bazende aynı parça numarası fakat farklı indeksli parçalar gelebiliyor bu durumdada aynı parça numarası tekrar listeye girmiş oluyor.

Kısaca bizim asıl takip ettiğimiz şeylerdende bahsetmek gerekirse; bir parçanın indeks bazında durumunun uygun olup olmadığı, parçanın elimize geldikten kaç gün sonra uygun olup olmadığına karar verildiği, parça istendikten sonra elimize ulaşana kadar geçen süre, parçanın hangi sepette durduğu gibi şeyler.

Çalışmaya başladığınız içinde çok teşekkür ederim. Ellerinize sağlık.

Bende anladığım kadarıyla bir çalışma başlattım. Sizinde önerdiğiniz gibi kullanıcı şifre ve yetkileri bir kenara bırakarak. Çok yeni olduğum için çok yavaş ilerleyebiliyorum. Biraz daha geliştirip en kısa sürede burada paylaşmak istiyorum ki daha yol gösterici olabilesiniz.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: Ayrıca ortada sipariş gibi bir durum yok.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: parça istendikten sonra elimize ulaşana kadar geçen süre

Olayı doğru anlamışım fakat sizin deyiminizle istemek, benim ifademle sipariş.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: Biz elimize gelen parçaları listemize işliyoruz.

.

Sadece excel örneğinizde ki alanları mı kullanıyorsunuz?
Aşağıya bakılırsa tarih ve index no gibi alanlara da ihtiyacınız var.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: Eğer ilk geldiğinde kontrolü yapılıp durumum uygun değilse aynı parça tekrar geliyor ve tekrar listeye girişi oluyor.

.

Uygun olmayan parça listeden siliniyor mu?

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: Bazende aynı parça numarası fakat farklı indeksli parçalar gelebiliyor bu durumdada aynı parça numarası tekrar listeye girmiş oluyor.

.

Indekslemeyi neye göre yapiyorsunuz?
Parça ve indeks numarası aynı olan ürünü aynı gün veya farklı bir tarihte tekrar girme ihtimali varmı?

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: bir parçanın indeks bazında durumunun uygun olup olmadığı,

.
Yine indeks alanı

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: parçanın elimize geldikten kaç gün sonra uygun olup olmadığına karar verildiği

.

Parçanın geliş tarihi ve onay tarihi.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: parça istendikten sonra elimize ulaşana kadar geçen süre

.

Sipariş(isteme) tarihi.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: parçanın hangi sepette durduğu

.

Burada da sepetten bahsetmişsiniz. Excel örneğinizde Sepetler ile ilgili alan yok.

(24-08-2014, 21:48)LetsDie demiş ki: gibi şeyler

Başka ne gibi alanlara ihtiyacınız var ise bunları tam olarak tespit edin isimiz daha kolaylasacaktir.