Merhaba,
Bir firmanın Excel'de tuttuğu kayıtları Access'e aktarırken bir zorluk yaşadım.
Veritabanını normalize etmek için tablolara bölerken bir ana tablo ve bir alt tablosunu yarattım.
Firmalar'ın altında Şubeler olacak. Firmalar'daki tüm kayıtları Şubeler tablosuna kopyaladım.

Şu anda şubeler tablosundaki durum şu:
Şube_ID (anahtar alan, otomatik artan)
Firma_ID (firma tablosuna bağlantı için, mükerrer, foreign key)
Şube_Adı (mükerrer, firma tablosundaki firma adıyla aynı)

Şimdi yapmak istediğim şu: Şube tablosunda Şube_Adı alanındaki mükerrer (duplicate) kayıtları bulup, bunların Firma_ID alanlarını her bir şube için en küçük Firma_ID değerine eşitlemek.
Örneğin,

Şube_Adı [/link] Firma_ID
---------- -----------
Acme Inc. 11
Acme Inc. 15
Acme Inc. 19

Ben tüm Acme Inc. adlı şubelerin Firma_ID değerlerinin, o alandaki en küçük değer olan 11'e eşit olmasını istiyorum. Şube Adına göre duplicate kayıtları listeleyebiliyorum ama Firma_ID alanını min değere update edemiyorum. Nasıl bir sorgu yazmam lazım?


Teşekkürler,
Yüksel

UPDATE Şube SET Şube.Firma_ID = DMin("[Firma_ID]","Şube","[Şube_Adı]='" & [Şube_Adı] & "'")
SQL'ni kullanabilirsiniz.

Çok teşekkürler. İşe yaradı.
Yalnız nedense şube adında apostrof (') işareti olan kayıtlarda çalışmadı.
"Type changing failure" verdi. Neyse, onları da elle hallederim.
Tekrar teşekkürler.

Şube_Adı alani karakter ise kesme isareti ile sinirlamali, numerik alan ise bu karakteri kaldirilmali veya tarih tipini # ile sinirlamali

Zahmet olmazsa bir devam sorum olacak.
Şimdi de ana tablodan, yavru tabloda karşılığı olmayan kayıtları silmek istiyorum.

Sizin verdiğiniz SQL örneğinden yola çıkıp şöyle bir sorgu yapmaya çalıştım ama "unknown" hatası verip çalışmıyor:

DELETE t_firma.firma_id
FROM t_firma
WHERE (([t_firma].[firma_id])>DMin("[firma_id]","t_firma","[Marka]='" & [Marka] & "'"));

Gerçi yavru tabloda karşılığı olmayan kayıtları silmenin daha basit bir yolu vardı diye hatırlıyorum ama Access'e uzun süre ara verdiğim için aklıma gelmiyor bir türlü.

DELETE t_firma.* FROM t_firma WHERE (((t_firma.firma_id)>DMin("[firma_id]","t_firma","[Marka]='" & [Marka] & "'")))
Markaya ait firma_id en kucuk olanlar haricinde diger kayitlarin silinmesi olarak kullanabilirsiniz.