Bölüm 8: Kayıtları Alana Göre Seçerek Dinamik ve Hızlı Bir Şekilde Filtreleme

Merhaba..

Hatırlarsanız, son bölümde arama kutusuna yazdığımız her harfin sonrasında listedeki İsim alanının, oluşan bu harf kümesine göre mütemadiyen filtrelenmesi işlemini yapmıştık..

Şimdi bu sistemi daha da geliştirelim ve bir tek alanı değil, birden fazla alanı seçim yaparak filtreleyelim..

Şimdi üzerinde listemizin ve onu filtrelememize yardımcı olacak metin kutumuzun olduğu formumuzu tasarım görünümünde açalım.. Sonrasında Araç Kutusundan Seçenek Grubu seçelim..

Bu seçenek grubu yardımı ile filtrelemek istediğimiz alanların seçimini yapacağız..

Evet, Araç Kutusundaki Seçenek Grubuna tıkladık ve Denetim Sihirbazının karşımıza çıkarttığı ilk ekrana filtrelemek istediğimiz alanları tanımlayacak isimleri yazalım..

Varsayılan seçimi, en sık arama yapacağımız alan olacağını düşündüğümüz İsim olarak belirleyelim..

Burada, seçtiğimiz alan hangisi ise onun karşılığında alacağı değeri belirliyoruz.. Bu değeri daha sonra sorguda şart olarak kullanacağız.. Sayı olması tercihtir..

Sonraki pencerede seçenek grubumuzun biçimini özelleştiriyoruz..

Bu pencerede de seçenek kutumuza isim veriyoruz.. Hızlı Arama diyelim

Son deyip formumuzun uygun bir yerine konuşlandıralım..

Şimdi Seçenek Grubumuz hazır. Bundan sonra yapmamız gereken 7. Bölümde yaptıklarımıza benzer..:

Forma bir tane daha metin kutusu(metin5) ekliyoruz ve Biçim / Görünür Özelliğini Hayır olarak değiştiriyoruz.. Hemen ardından arama yaptıracağımız metin kutusunun(metin1) Olay / Değiştiğinde yordamına, yazdığımız harfleri sorgumuza kriter olarak göstereceğimiz görünmez metin kutumuza aktaracak ve sonrasında listemizi yeniden sorgulayacak olan şu kodu yazıyoruz..:

Visual Basic

Dim Bul As String
 Bul = metin1.Text
 Me.Metin5.Value = Bul
 Me.Liste8.Requery

Formumuz artık hazır sayılır.. Şimdi sırada listemize kaynak gösterdiğimiz sorgumuzu yapmak istediğimiz filtrelemeye göre hazırlamak var..

Sorgumuza şöyle bir kriter yazmalıyız; demeliyiz ki..:

Arama-filtreleme kutusuna yazdığım her kelime sonrasında seçenek grubunda İsim seçiliyse İsim alanında, Departman seçili ise Departman alanında, İl seçili ise İller alanında arama-filtreleme yap..

Peki bunu nasıl yapacağız? Elimizde bir tane arama kutusu var ama oluşan kriteri atayacağımız üç ayrı alan var. Seçeneğe göre kutuyu bir o alanın bir bu alanın ölçütüne koyamayacağımıza göre farklı bir yol uygulamamız gerek..

Seçenek grubunu oluştururken atadığımız değerler işte burada işe yarayacak..

Hemen sorgumuzdaki boş bir alana gidelim ve şu mantıkta bir deyim yazalım..

Bu alanda, seçenek grubunda İsim seçiliyse İsim, Departman seçili ise Departman, İl seçili ise İller alanının verilerini göster..

Bunu mantığı SQLe çevirmek için daha önceki bölümlerde olduğu gibi iç içe IIF fonksiyonunu da kullanabiliriz ama burada aynı amaçla kullanabileceğimiz ve kullanımı iç içe IIF kullanmaktan daha kolay olan Switch fonksiyonundan faydalanıp deyimi şu şekilde oluşturalım..

SQL

Switch
           (
             [Forms]![FormA]![secenek]=1;[Ad] & " " & [Soyad],
              [Forms]![FormA]![secenek]=2;[Departman],
                [Forms]![FormA]![secenek]=3;[Iller]
                  )

Dikkatli bakınca seçenek grubunu oluştururken belirlediğimiz sayısal değerleri yukarıdaki küme içinde kullandığımızı göreceksiniz..

Artık formdaki seçeneğe göre filtre uygulayacağımız alanımızı oluşturmuştuk olduk.. Hemen Ölçüt bölümüne hazırlanışını önceki konularda işlediğimiz Like işleci ile oluşturduğumuz kriterimizi yazalım..

Sorgumuzu artık tüm şartlara göre hazırlamış olduk..

Şimdi formumuzu yeniden tasarım görünümünde açalım ve yeni bir arama için kutuyu boşaltacak bir düzenek yapalım..
Formun üstüne bir düğme koyalım ve Tıklandığında Olay Yordamına

Visual Basic

Me.metin1 = ""
Me.Metin5 = ""
Me.Liste8.Requery

yazalım..

Eveeet artık formumuz harika bir filtreleme özelliğine sahip oldu..

Sevgili access dostları; Form Üzerinden Filtreleme başlığı altında, bölüm bölüm, basit yöntemlerden daha kapsamlı yöntemlere doğru sorgu ile filtreleme yapma tekniklerini anlatmaya çalıştım.. Sürçü lisan ettiysem affola..

Bir sonraki çalışmada görüşmek üzere.. Saygı ve sevgiyle

Taruz..



Bu konuya ait diğer bölümler..:

• Bölüm 1: Form Üzerinden Filtreleme
  
  
• Bölüm 2: İki Ayrı Kritere Göre Filtreleme
  
• Bölüm 3: Tek veya İki Kriterle Birlikte Filtreleme
  
  
• Bölüm 4: Kritere Göre Form yada Rapor Açma
  
  
• Bölüm 5: Listedeki Verileri Filtreleme ve Rapora Aktarma
  
• Bölüm 6: Liste Kutusundaki Verileri Dinamik Filtreleme
  
  
• Bölüm 7: Liste Kutusundaki Verileri Dinamik ve Hızlı Bir Şekilde Filtreleme
  
  
• Bölüm 9: Açılan Kutuda 'Tümü' Seçeneği Kullanarak Filtreleme

Ayrıca bakınız..:

• SORGU ODASI

Sayın Taruz;

Dinlence gününde bile, bizi düşünüyor, katkı ve paylaşımlarınızla bizlere yardımınızı esirgemiyorsunuz.

Teşekkürler.

Selam ve sevgiler.

Sayın Taruz paylaşım için teşekkürler

Hocam ellerinize sağlık.Teşeşkürler.

teşekkürler sayın taruz
muhatabının ufkunu açan bir özelliğiniz var.

Teşekkürler Hocam Ellerine sağlık...