Aşağıda örneğini eklediğim basit "Adres ve Telefon Rehberi" uygulamasında önce "Tbl_AdresTelefon" tablosunu oluşturmak için Veritabanı penceresinde "Tasarım görünümünde tablo oluştur" seçeneğini seçerek alanları oluşturdum. Burada her kayıdın birbirinden bağımsız ve tek (diğer kayıtlardan ayrılmasını sağlayan) "KayitNo" isimli "Otomatik Sayı" veritüründe bir alan oluşturdum ve bu alanı "Birincil anahtar" olarak belirledim. Yani bu tablonun birincil anahtarı "KayitNo" alanı olmuş oldu... Daha sonra diğer alanları oluşturdum ve kendi veri türlerine uygun hale getirdim. Örneğin "AdSoyad" alanı "Metin" veri türünde iken, "EPosta" isimli alan "Köprü" veri türünde, "KayitGirisTarihi" adlı alan "Tarih/Saat" veri türünde oluşturuldu. Telefon numaralarını istediğim biçimde girebilmek için, "EvTelNo" alanı seçiliyken aşağıda "Genel" sekmesinden "Giriş Maskesi" satırının sağındaki "..." simgesini tıklayarak sihirbazı çalıştırdım (bunu yapmak için tabloya bir isim vererek kaydetmek gerekti) ve telefon numarası için sihirbazın yardımıyla bir biçim belirledim. Bu işlemi "IsTelNo" ve "CepTelNo" alanları için de yaptım. "KayitGirisTarihi" alanında ise yine aşağıdaki "Genel" sekmesinden "Varsayılan Değer" satırına "=Date()" yazarak her kayıt için bilgi girişini ne zaman yaptığımı görmeyi amaçladım.

Daha sonra Tbl_AdresTelefon tablosunu kaydederek buradan çıktım ve Veritabanı Penceresinde "Formlar" nesnesini seçerek açılan pencerede yukarıda "Yeni" düğmesine basarak açılan "Yeni FOrm" penceresinde "Otomatik Form: Sütunlu" seçeneğini seçip, aşağıdaki açılır kutudan da nesne verilerinin geldiği tablo olarak "Tbl_AdresTelefon" tablosunu seçtim. (Zaten bu aşamada başka tablo yoktu). Access böylece kendisi otomatik olarak bir form oluşturmuş oldu. Bu formu kapatırken ismini "Frm_AdresTelefon" yaptım ve kaydettim. Yine veritabanı penceresinde "Frm_AdresTelefon" formu seçiliyken üst taraftaki "Tasarla" düğmesine basarak formumu tasarım görünümde açtım. Burada form üzerindeki alanları seçerek kalınlık ve renk gibi biçim özelliklerini "Biçimlendirme" araç kutusunu kullanarak ayarladım. Sonra tasarım görünümündeki formun sol üst birleşim köşesindeki kutuyu çift tıklayarak (veya burayı sağ tıklayıp "Özellikler"i seçerek) form özelliklerinin bulunduğu pencereyi açtım. Burada "Biçim" sekmesinde "Resim Yazısı" bölümünü "Frm_AdresTelefon", "Kaydırma Çubukları" bölümünü "Hiçbiri" yaparak "Diğer" sekmesinden -formumun açılan form görünümünde olması için- "Açılan" bölümünü "Evet" yaptım.

Araçlar>Başlangıç yolunu kullanarak açtığım pencerede "Form/Sayfa Görüntüle" kutusunda -uygulamamı açtığımda bu formun doğrudan açılması için- "Frm_AdresTelefon" formunu seçtim ve "Tamam" dedim.

Son olarak hazırladığım uygulamanın boyutlarının büyümemesi ve uygulamamı her kapattığımda kendiliğinden sıkıştırılarak düzenlenmesi ve boyutlarının küçülmesi için Araçlar>Seçenekler>Genel sekmesi yolunu kullanarak burada "Kapatırken Düzenle" seçeneğinin onay kutusunu aktif hale getirdim...

Umarım çok basit olmasına rağmen, yeni başlayanlar için fikir verici ve yararlı bir örnek olur...